Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bedriftsarrangementsplanlegger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert bedriftsarrangementsplanlegger som ønsker å være med på å skape minneverdige og profesjonelle arrangementer for våre bedriftskunder. Som bedriftsarrangementsplanlegger vil du ha hovedansvar for å planlegge, koordinere og gjennomføre ulike typer arrangementer, inkludert konferanser, seminarer, teambuilding, lanseringer og sosiale sammenkomster. Du vil være bindeleddet mellom kunden og leverandører, og sørge for at alle detaljer er på plass for å sikre et vellykket arrangement. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og et øye for detaljer. Du må kunne jobbe selvstendig, men også samarbeide tett med både interne og eksterne aktører. Arbeidsoppgavene inkluderer alt fra idéutvikling og budsjettstyring til logistikk og evaluering i etterkant. Du vil også være ansvarlig for å følge opp kunder før, under og etter arrangementet, samt håndtere eventuelle utfordringer som måtte oppstå. Vi ser etter deg som har erfaring fra arrangementsplanlegging, gjerne fra bedriftsmarkedet, og som trives i et hektisk og dynamisk miljø. Du må være løsningsorientert, kreativ og ha evne til å tilpasse deg ulike kundebehov. Gode IT-kunnskaper og erfaring med relevante planleggingsverktøy er en fordel. Hos oss får du muligheten til å utvikle deg faglig og personlig, og du blir en del av et inspirerende og inkluderende arbeidsmiljø. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og spennende utfordringer i en bransje i stadig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og organisere bedriftsarrangementer fra start til slutt
- Utarbeide og følge opp budsjetter for arrangementer
- Koordinere med leverandører, lokaler og underleverandører
- Sikre god kommunikasjon med kunder og deltakere
- Utvikle kreative konsepter og løsninger tilpasset kundens behov
- Håndtere logistikk, transport og tekniske løsninger
- Følge opp arrangementet under gjennomføring og evaluere i etterkant
- Håndtere uforutsette hendelser og finne raske løsninger
- Sikre at alle arrangementer følger gjeldende lover og regler
- Bidra til markedsføring og synlighet av arrangementene
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen event, markedsføring eller administrasjon
- Erfaring med planlegging av bedriftsarrangementer
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Sterk gjennomføringsevne og øye for detaljer
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Erfaring med budsjettstyring og økonomisk oppfølging
- Kreativitet og løsningsorientert tankegang
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med planleggingsverktøy
- Fleksibilitet og evne til å håndtere stressende situasjoner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med bedriftsarrangementer?
- Kan du beskrive et vellykket arrangement du har planlagt tidligere?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer under et arrangement?
- Hvilke verktøy bruker du for å holde oversikt over oppgaver og tidsfrister?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med både kunder og leverandører?
- Hva mener du er de viktigste egenskapene for en bedriftsarrangementsplanlegger?
- Hvordan tilpasser du arrangementer til ulike kundebehov?
- Har du erfaring med budsjettstyring og økonomisk oppfølging?
- Hvordan holder du deg oppdatert på trender innen arrangementsbransjen?
- Hva er din erfaring med markedsføring av arrangementer?
